What is the name of the person who called the session?

Claire Turner

Who attended the session? (You can pass this piece of paper round and ask people to write their name on it.)

Alice
Fiona
Sam
Claire
Sean
Hadley
Alison
Ben
Alex
Sophie
Laura
Rebecca
Mathilde
Clive

Summary of discussion: (Notes, ideas, further questions, conclusions, recommendations for actions to take, contact details of relevant people / organisations etc)

Ideas for Action:

• Meet up with people in person, digital is good too, but not a replacement for face to face
• City reports such as those used by Cirque du Soleil which are accessible for everyone e.g local knowledge for touring
• Sharing knowledge
• Networking events such as regularly drinks but also events without alcohol.
• Pooling resources- many models, but could include a bigger company supporting individuals or small orgs to go to Edinburgh, or to tour together, or apply for funding together.
• Co-Ordinating – similar to above but in as many ways as possible
• People who are funding/on salary, when they are invited to attend an event/conference/meeting asking to bring someone with them. E.g an artists, or freelance creative professionals.
o Extend this : ‘inclusion rider’ think about who is not in the room and take them/swap with them. Travel with the +1 to ensure they get to know them
o Make sure we think about how we find those people
o Conference hosters to avoid it being sector to sector, ask people who always attend to give up their spot to someone who doesn’t.
o Knowledge gained by attending the event to be shared back – there are many formats for this
• Share opportunities
• Open Sourcing – follow examples of web developers, an arts wiki
• Mentoring
• Theatre Bristol is an example of good practise – organisations in Wales who can to take a bit of this good practise
• Be open to share/lend equipment and people at no hire cost e.g technical kit, or the consultation of a staff member
• Be transparent – so others can learn and understand
• More open space events – danger that it can become a ‘talking shop’ can be a place to air things, but not necessarily to galvanise action. Communication is key.
• Touring networks between venues – orgs/venues supporting each other as a collective
• Mental Health Policy e.g like Action Hero. Self Care training. Empathy Rider. Overall balancing self-determination with space to prioritise care.
• National companies/portfolio organisations have the power and the access to decision makers – share this and open the door for those who don’t
• What works Wales repot – Theatre Bristol: Find out why this isn’t implemented already
• Where is the free collective creative space?
• How could the unions help us? Should we create more unions?
• Create a sharing platform
• Make opportunities simple to access, - what medium could they be in e.g text/video
• Reduce bureaucracy
• Support each other to write applications
• Never ask people to work for free
• Match funding, for example e.g to support emerging artists so an freelance company who had 50% of a fee could get the other 50% from an organisation
• Say no to nepotism
• Gift what you can
• Seeing each others work and being generous e.g being open to finding the joy/good in it, have empathy, respect the hard work. Allow the time to give people constructive criticism with empath.

Rhai syniadau ynghylch cofnodi eich sesiwn

Beth yw teitl eich sesiwn?

Sut allwn gefnogi ein gilydd yn hytrach na chystadlu.

Beth yw enw'r person a alwodd y sesiwn?

Claire Turner

Pwy ddaeth i'r sesiwn? (Gallwch basio'r darn hwn o bapur o gwmpas a gofyn i bobl ysgrifennu eu henwau arno.)

Alice
Fiona
Sam
Claire
Sean
Hadley
Alison
Ben
Alex
Sophie
Laura
Rebecca
Mathilde
Clive

Crynodeb o'r drafodaeth: (Nodiadau, syniadau, cwestiynau, casgliadau, argymhellion ar gyfer camau i'w cymryd, manylion cyswllt pobl/sefydliadau perthnasol ac ati)

Syniadau ar gyfer Gweithredu:

• Cwrdd â phobl yn bersonol, mae digidol yn dda hefyd, ond nid yw'n disodli wyneb wrth wyneb
• Adroddiadau dinas fel y rhai a ddefnyddir gan Cirque du Soleil sy'n hygyrch i bawb e.e. gwybodaeth leol ar gyfer teithio
• Rhannu gwybodaeth
• Digwyddiadau rhwydweithio fel mynd allan am ddiod yn rheolaidd ond hefyd digwyddiadau heb alcohol.
• Cronni adnoddau - llawer o fodelau, ond fe allent gynnwys cwmni mwy sy'n cefnogi unigolion neu fudiadau bychain i fynd i Gaeredin, neu fynd ar daith gyda'i gilydd, neu ymgeisio am gyllid gyda'i gilydd.
• Cydlynu - yn debyg i'r uchod ond trwy gynifer o ddulliau â phosib
• Pobl sy'n cyllido/ar gyflog, pan ofynnir iddynt ddod i ddigwyddiad/ gynhadledd/ gyfarfod gan ofyn i ddod â rhywun gyda nhw. E.e artistiaid neu weithwyr proffesiynol creadigol llawrydd.
o Ymestyn hwn: ‘atodeg gynhwysiad’ ystyried pwy sydd ddim yn yr ystafell a mynd â nhw/newid gyda nhw. Teithio gyda'r +1 i sicrhau eu bod yn dod i'w hadnabod
o Gwneud yn siŵr ein bod yn meddwl am sut i ddod o hyd i'r bobl hynny
o Lletywyr cynadleddau i'w atal rhag bod rhwng sector a sector, gofyn i bobl sydd bob amser yn dod ildio eu lle i rywun nad yw'n dod.
o Gwybodaeth a geir trwy fynychu'r digwyddiad i gael ei rhannu wedyn - mae llawer o fformatau ar gyfer gwneud hyn
• Rhannu cyfleoedd
• Ffynonellau Agored - dilyn enghreifftiau datblygwyr gwe, wici celfyddydau
• Mentora
• Mae Theatre Bristol yn enghraifft o arfer da - mudiadau yng Nghymru a all elwa ar ychydig o'r arfer da hwn
• Bod yn agored i roi benthyg/rannu cyfarpar a phobl heb gost hurio e.e. cit technegol neu ymgynghoriad ag aelod staff
• Bod yn dryloyw - fel y gall pobl eraill ddysgu a deall
• Mwy o ddigwyddiadau awyr agored - mae perygl y gall fynd yn 'siop siarad', gall fod yn lle i leisio barn, ond nid o reidrwydd i gymryd camau pendant. Mae cyfathrebu'n allweddol.
• Rhwydweithiau teithio rhwng lleoliadau - sefydliadau/lleoliadau'n cefnogi ei gilydd fel cydweithfa
• Polisi Iechyd Meddwl e.e. fel Action Hero. Hyfforddiant hunan-ofal. Atodeg Empathi Yn gyffredinol, cydbwyso hunanbenderfyniad a gofod i flaenoriaethu gofal.
• Mae gan gwmnïau/sefydliadau portffolio cenedlaethol y pŵer a mynediad i'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau - rhannu hyn ac agor y drws i'r rhai nad oes ganddynt hynny
• Adroddiad Beth sy'n Gweithio Cymru – Theatre Bristol: Darganfod pam nad yw hyn eisoes wedi'i roi ar waith
• Ble mae'r gofod creadigol ar y cyd am ddim?
• Sut allai'r undebau ein helpu? A ddylem greu mwy o undebau?
• Creu llwyfan i rannu
• Gwneud cyfleoedd yn syml i'w cyrchu, - ym mha gyfrwng allent fod e.e. testun, fideo
• Gostwng biwrocratiaeth
• Cefnogi ein gilydd i lunio ceisiadau
• Peidio byth â gofyn i bobl weithio am ddim
• Arian cyfatebol, er enghraifft i gefnogi egin artistiaid fel y gallai cwmni llawrydd a dderbyniodd 50% o ffi dderbyn y 50% arall gan fudiad
• Dweud na i nepotistiaeth
• Gwneud rhodd o'r hyn y gallwch
• Gweld pobl eraill yn gweithio a bod yn hael e.e. bod yn agored i ddod o hyd i'r llawenydd/lles sydd ynddo, cael empathi, parchu'r gwaith caled. Caniatáu amser i roi beirniadaeth adeiladol gydag empathi i bobl.

DS - Cyhoeddir yr adroddiad hwn ar wefan NTW (gan gynnwys unrhyw gyfeiriadau e-bost a manylion cyswllt yr ydych yn eu cynnwys ynddo). Os hoffech chi i NTW drosglwyddo unrhyw gwestiynau y cânt am yr adroddiad hwn, nodwch eich cyfeiriad e-bost yma (ni fydd eich cyfeiriad yn cael ei gyhoeddi na'i ddefnyddio at unrhyw ddiben arall).